行政部完成进台证更换工作
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2019-08-20 阅读数: 评论:0
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7月底,进台证更换工作进入尾声。在总经办和人力资源部的协助下,换证流程效率大大提高,行政部短短三天完成换证数量达1526份!复兴路办公区和国海办公区两个赛场的行政部员工全体出动,高效完成了换证工作。

接下来,让小编带你一起见证这场神奇的“换证接力跑”吧!

1.第一棒 资料准备

行政部接到换证通知后,迅速通知各部门;收到各部门1500多人的信息表后,需要对琐碎的个人信息进行汇总、检查,这一步常常需要几天的时间。

将申请表上报科华、总公司,并进行信息录入,过程中需要逐个查找、辨认、核对?;恢ね哦痈涸鹑肆跽湔淞烀刻彀说阒暗街伟部频群?、进行信息录入。

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刘珍珍按要求整理表格

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厚厚一沓员工信息表

2.第二棒 前期辅助

员工信息表汇总后,行政部与警卫科约好换证时间,提前通知各部门进行收证、交证工作?;恢ね哦佑肴肆ψ试床糠止ず献?,进行照片收集和台证信息确认。

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行政部员确认进台证信息

为了尽量不影响员工正常工作,换证团队力求当天收证、当天发证。前往总台复兴路办公区协助换证的行政部员工,在走廊席地而坐,整理进台证、照片。

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进台证资料及照片整理

3.第三棒 换证当天

当天,行政部换证团队的小伙伴们在保卫处小房间里,搭建起了一条换证“流水线”,迅速进入“熟练工”状态,这条运转有序的流水线上,他们的手指在翻飞!

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换证“流水线”

4.第四棒 证件发放

新证全部更换完毕,他们不松懈,力求把换好的进台证如数于当天发放到需要的部门手中。此时,行政部的闪送团队出马了,他们以最快速度,实现了进台证的按时送达。

战果

本次换证工作,行政部创下了一天更换705张进台证的最高纪录,进度之快、效率之高,令其他公司望而却步。经多次努力沟通,保卫处为前卫分配了“专属换证时间”,这也大大提高了换证速度。特别致谢台保卫处!

从前期准备到换证结束,行政部的每位员工竭尽所能、团结协作,力保每位进台小伙伴的工作不受影响!

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新媒体部:

行政部在更换进台证过程中,为我们提供了细致的服务,节省了大家时间,特此对该团队提出表扬和感谢。

摄像部:

摄像部本次换证人数为业务部门第二,共290人。因摄像部上班为轮班制,需当天交证当天拿证。行政部科学合理安排,做到了证件在一天内的有序交接,为员工们的工作提供了有力保证。

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刘珍珍、沈金龙、黄珊核对证件

行政部:

感谢前卫大家族的每一个成员对换证工作的理解和支持,感谢总经办和人力资源部在换证工作上给予的帮助!

编辑 | 虞玮晗

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